Инструкции по работе с платформой

Здесь собраны пошаговые инструкции по всем возможностям платформы: от подачи заявки на соревнование до управления федерацией. Разделы помечены ролью, для которой они написаны, — используйте фильтр, чтобы оставить только нужное.

Роль:

Начало работы: вход и личный кабинет

СпортсменКапитан командыОрганизаторАдминистратор федерации

Регистрация, вход на сайт и то, что появляется в интерфейсе после авторизации.

  1. 1

    Нажмите «Войти» в правом верхнем углу. Если аккаунта ещё нет, перейдите к регистрации со страницы входа.

  2. 2

    После входа в правом верхнем углу появляются колокольчик уведомлений и ваше имя с аватаром.

  3. 3

    В меню под аватаром доступны «Моя команда» (если вы состоите в команде) и выход из аккаунта.

  4. 4

    Если у вас есть права управления, в левом меню внизу появится пункт «Управление».

Важно: Кнопки создания и редактирования появляются только у пользователей с соответствующими правами. Если нужной кнопки нет — обратитесь к администратору вашей федерации.

Роли и права доступа

ОрганизаторАдминистратор федерации

Права выдаются отдельно на уровне федерации и отдельно на конкретное соревнование.

  1. 1

    Права федерации выдаются в разделе «Управление» → вкладка «Права доступа»: там же видно, сколько прав выдано каждому пользователю.

  2. 2

    Права на конкретное событие — редактирование, расписание, судейство и заявки — проверяются отдельно и определяют, какие кнопки видны на странице соревнования.

  3. 3

    Судье можно выдать ограниченный набор прав на событие: работу с заявками и расписанием.

Важно: Сайт региональной федерации управляет только своими событиями — соревнования других регионов открываются лишь для просмотра.

Создание соревнования

Организатор

Мастер из шести шагов: от названия и дат до требований к судейству от команд.

  1. 1

    Откройте «Календарь» и нажмите «Создать событие».

  2. 2

    Шаг 1 «Основные данные»: название, тип события, даты начала и окончания, уровень, регион, город, адрес и описание.

  3. 3

    Шаг 2 «Организаторы и документы»: главный спортивный судья и главный секретарь, телефон и email для связи, а также положение, расписание, афиша и итоговый протокол.

  4. 4

    Шаг 3 «Детали события»: тип ЕКП, признак открытого соревнования, сроки приёма заявок, возрастные группы, весовые категории и дисциплины.

  5. 5

    Шаг 4 «Взносы»: взнос по умолчанию и правила — фиксированная сумма либо бесплатное участие до определённого возраста.

  6. 6

    Шаг 5 «Участвующие территории»: регионы или муниципальные округа, спортсмены которых допускаются к соревнованию.

  7. 7

    Шаг 6 «Судейство»: требовать ли судей от команд, сколько спортсменов приходится на одно судейство, минимальная категория судьи и штраф за недобор.

  8. 8

    Нажмите «Сохранить». Между шагами можно свободно переключаться кнопками «Назад» и «Далее» или щелчком по нужному шагу.

Важно: Все шесть шагов доступны только для типа «Соревнование». Для остальных типов событий заполняются первые три шага.

Открыть раздел
Календарь соревнований с кнопкой «Создать событие»
Календарь соревнований с кнопкой «Создать событие»
Шаг 1 мастера: основные данные соревнования
Шаг 1 мастера: основные данные соревнования
Шаг 2: организаторы, контакты и документы соревнования
Шаг 2: организаторы, контакты и документы соревнования
Шаг 3: сроки заявок, возрастные группы и весовые категории
Шаг 3: сроки заявок, возрастные группы и весовые категории

Редактирование соревнования

Организатор

Тот же мастер, что и при создании, но со всеми уже заполненными шагами.

  1. 1

    Откройте страницу соревнования и нажмите «Редактировать».

  2. 2

    Все шаги отмечены как заполненные — можно сразу перейти к нужному, не проходя мастер целиком.

  3. 3

    Внесите изменения и нажмите «Сохранить»: сохраняются данные всех шагов сразу.

  4. 4

    Чтобы вернуться к соревнованию без сохранения, используйте ссылку «К событию».

Важно: Сайт региональной федерации может редактировать только события своего региона.

Страница соревнования с кнопками управления
Страница соревнования с кнопками управления
Шаг 4: взносы и правила их расчёта
Шаг 4: взносы и правила их расчёта

Возрастные группы и весовые категории соревнования

Организатор

Шаг 3 мастера события: какие группы и категории разыгрываются на конкретном соревновании — из правил или свои.

  1. 1

    Откройте соревнование, нажмите «Редактировать» и перейдите на шаг 3 «Детали события». Блоки «Возрастные группы», «Весовые категории» и «Дисциплины» есть только у событий типа «Соревнование».

  2. 2

    По умолчанию источник — «По правилам»: отметьте галочками нужные группы и категории из справочника. Кнопки «Выбрать все» и «Очистить» — справа от заголовка блока.

  3. 3

    Весовые категории фильтруются по выбранным возрастным группам: юношеские категории появляются в списке только после того, как отмечена соответствующая возрастная группа.

  4. 4

    Чтобы задать свои группы, переключите «Источник возрастных групп» на «Свои» и нажмите «Добавить». В строке заполните «Название», «Мин. возраст» и «Макс. возраст».

  5. 5

    Для своих весовых категорий переключите «Источник весовых категорий» на «Свои» и добавьте строки: «Название», «Мин. вес», «Макс. вес» и «Пол» — мужчины, женщины или смешанная.

  6. 6

    «Макс. вес» обязателен, поэтому категорию «свыше 120 кг» задавайте явной верхней границей — например, от 120,01 до 999.

  7. 7

    Под каждой добавленной весовой категорией отметьте возрастные группы, к которым она применяется. Если не отмечено ничего, категория действует во всех группах соревнования.

  8. 8

    Если весовые категории не разыгрываются, включите «Без весовых категорий — абсолютный зачёт в возрастных группах»: места считаются внутри возрастной группы отдельно по полу и дисциплине, по очкам IPF GL.

  9. 9

    Нажмите «Сохранить» — сохраняются данные всех шагов сразу. Ошибки по категориям показываются под соответствующим блоком.

Важно: Как только в списке появляется хотя бы одна своя категория, весь список события целиком переходит на свои категории: ранее отмеченные категории из правил превращаются в редактируемые строки. Свои категории не сопоставляются со справочником — разряды и рекорды по ним не присваиваются, а в протоколах и итоговых таблицах они выводятся кодом вида «custom-15-16». Задавайте состав категорий до открытия приёма заявок: на них ссылаются заявки, расписание и протоколы.

Возрастные группы соревнования и источник весовых категорий
Возрастные группы соревнования и источник весовых категорий
Свои весовые категории с привязкой к возрастным группам
Свои весовые категории с привязкой к возрастным группам

Подача индивидуальной заявки

Спортсмен

Заявка спортсмена, который не состоит в команде.

  1. 1

    Откройте страницу соревнования в календаре и перейдите к подаче заявки.

  2. 2

    Шаг 1 «Выбор дисциплин»: выберите дисциплины, возрастную группу и весовую категорию.

  3. 3

    Шаг 2 «Проверка и подтверждение»: проверьте заявку в режиме предпросмотра.

  4. 4

    Шаг 3 «Сумма взносов»: платформа посчитает итоговую сумму к оплате за участие.

  5. 5

    Подтвердите отправку — заявка уйдёт организатору на проверку.

Важно: Если вы состоите в команде, индивидуальная подача недоступна: заявку за вас подаёт капитан. Подача открыта только в срок приёма заявок, заданный организатором.

Подача заявки от команды

Капитан команды

Капитан подаёт одну заявку сразу на всех спортсменов команды.

  1. 1

    Откройте соревнование и перейдите к подаче заявки — капитан автоматически попадает в командную форму.

  2. 2

    Шаг «Участники»: добавьте спортсменов, укажите дисциплины, возрастные группы и весовые категории.

  3. 3

    Спортсмена, которого ещё нет в справочнике, можно предложить прямо из формы заявки.

  4. 4

    Шаг «Проверка»: просмотрите заявку целиком перед отправкой.

  5. 5

    Шаг «Судейство» появляется, если организатор требует судей от команд — заявите судей на потоки.

  6. 6

    Шаг «Взносы»: проверьте итоговую сумму и отправьте заявку.

Важно: Черновик заявки сохраняется автоматически. Заявку можно править до дедлайна правок, заданного организатором.

Проверка заявок организатором

Организатор

Приём и отклонение заявок, пересборка номинации.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Проверка».

  2. 2

    Отфильтруйте список по дисциплине, полу, возрастной группе и весовой категории.

  3. 3

    По каждому участнику отметьте решение — «Одобрить» или «Отклонить».

  4. 4

    Отправьте все решения одной кнопкой; уже принятое решение можно изменить.

  5. 5

    После изменений нажмите «Пересобрать номинацию», чтобы обновить распределение по категориям.

Важно: При отклонении участника нужно указать причину — она будет видна тому, кто подал заявку.

Проверка номинаций: решение по каждому участнику
Проверка номинаций: решение по каждому участнику

Расписание и потоки

Организатор

Потоки, группы, блоки награждения и распределение номинаций по дням.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Расписание».

  2. 2

    Задайте «Статус расписания»: черновик или окончательное.

  3. 3

    Добавьте потоки кнопкой «Добавить поток», а также блоки награждения и перерывы.

  4. 4

    Для каждого потока задайте время взвешивания и время начала через «Настроить поток».

  5. 5

    На вкладке «Распределение» перетащите комбинации из «Пула номинаций» в группы потоков.

  6. 6

    Следите за статистикой пула — она показывает, какая доля комбинаций уже назначена.

Важно: Пока статус расписания не выставлен, расписание не отображается на странице соревнования.

Расписание: потоки, группы и пул номинаций
Расписание: потоки, группы и пул номинаций

Судейство на соревновании

Организатор

Заявки судей от команд и их распределение по потокам.

  1. 1

    Откройте соревнование и нажмите «Судейство».

  2. 2

    Вкладка «Заявки судей» показывает судей, заявленных командами.

  3. 3

    Кнопка «Автораспределить по заявкам» расставляет судей по потокам автоматически.

  4. 4

    Проверьте счётчики у каждого потока: они показывают назначено и обязательное количество.

  5. 5

    Нажмите «Сохранить назначения».

Важно: Требования к судьям от команд задаются на шаге 6 мастера соревнования.

Назначение судей на потоки
Назначение судей на потоки

Взвешивание

Организатор

Фиксация результатов взвешивания по потокам.

  1. 1

    Откройте страницу взвешивания соревнования.

  2. 2

    Выберите поток из списка «Все потоки».

  3. 3

    Нажмите «Начать», чтобы открыть взвешивание выбранного потока.

  4. 4

    Внесите результаты взвешивания участников.

Важно: Кнопки перехода на страницу взвешивания в интерфейсе пока нет — раздел открывается по прямой ссылке вида /events/ID-события/weigh-in.

Страница взвешивания
Страница взвешивания

Результаты, протоколы и зачёты

СпортсменКапитан командыОрганизаторАдминистратор федерации

Просмотр номинации и результатов, выгрузка PDF, онлайн-протокол.

  1. 1

    На странице соревнования доступны разделы «Протокол» и «Зачёты».

  2. 2

    Таблицы можно масштабировать кнопками увеличения и уменьшения.

  3. 3

    Готовые PDF скачиваются кнопками «Скачать расписание», «Скачать судейство» и «Скачать номинацию».

  4. 4

    Онлайн-протокол показывает ход соревнования в реальном времени.

Важно: Кнопки выгрузки PDF видны только пользователям с правами на это соревнование.

Результаты соревнования
Результаты соревнования
Номинация участников соревнования
Номинация участников соревнования

Справочники: спортсмены, тренеры, судьи, команды

Администратор федерации

Раздел «Баланс» — единый реестр людей и команд федерации.

  1. 1

    Откройте «Баланс» в левом меню.

  2. 2

    Переключайтесь между вкладками «Спортсмены», «Тренеры», «Судьи» и «Команды».

  3. 3

    Нажмите «Создать», чтобы добавить запись.

  4. 4

    Для спортсмена заполните фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения и регион регистрации.

  5. 5

    Подтвердите, что получено согласие субъекта на обработку персональных данных, и нажмите «Создать».

Важно: Список реестра открыт всем посетителям, а создание и редактирование записей доступно только пользователям с правами.

Открыть раздел
Реестр «Баланс»: спортсмены, тренеры, судьи и команды
Реестр «Баланс»: спортсмены, тренеры, судьи и команды
Создание карточки спортсмена
Создание карточки спортсмена

Документы федерации

Администратор федерации

Положения, приказы и другие файлы, публикуемые на сайте.

  1. 1

    Откройте «Документы» в левом меню.

  2. 2

    Нажмите кнопку добавления документа.

  3. 3

    Заполните название, уровень, видимость, номер документа, источник и даты действия.

  4. 4

    Загрузите файл — поддерживаются PDF, DOCX, XLSX и ZIP.

  5. 5

    Сохраните документ.

Важно: Поле «Видимость» определяет, будет ли документ публичным. Создание, изменение и удаление документов управляются отдельными правами.

Открыть раздел
Создание документа федерации
Создание документа федерации

Приказ о присвоении разряда

Администратор федерации

Загрузка приказа и присвоение по нему спортивных разрядов и судейских категорий.

  1. 1

    Откройте «Документы» и нажмите «Добавить документ».

  2. 2

    В поле «Тип документа» выберите «Приказ о присвоении» — форма превратится в мастер из двух шагов: «1. Данные и файл» и «2. Присвоения».

  3. 3

    Заполните «Название документа» и «Номер документа». Поле «Уровень» подставляется по сайту федерации и не редактируется.

  4. 4

    Укажите «Источник (организация)» — орган, издавший приказ. Поиск по справочнику начинается после ввода 5 символов; для приказа организация обязательна.

  5. 5

    Заполните «Дата выпуска» и, если нужно, «Действует с» и «Действует до»: от этих дат считается срок действия присваиваемых разрядов.

  6. 6

    Загрузите файл приказа — PDF, DOCX, XLSX или ZIP до 20 МБ. Пока файл не загружен, документ остаётся черновиком и его нельзя скачать.

  7. 7

    Нажмите «Далее» и перейдите на шаг «2. Присвоения». Нажмите «Добавить спортсмена», найдите человека по ФИО (от 5 символов) и выберите «Разряд».

  8. 8

    Поле «Действует до» заполняется автоматически по сроку действия разряда. Для МС, МСМК и ЗМС оно пустое и заблокировано — эти звания бессрочные; у юношеских разрядов срок обрезается днём перед 18-летием спортсмена.

  9. 9

    Судейские категории добавляются так же — кнопкой «Добавить судью». В приказе должно быть хотя бы одно присвоение: спортсмену или судье.

  10. 10

    Сохраните документ. Разряды проставятся спортсменам автоматически: они появятся в карточке спортсмена и в колонке «Разряд/звание» реестра «Баланс», а на карточке приказа — иконка просмотра присвоений.

Важно: Региональной федерации доступны разряды до КМС и судейские категории до 1 категории; МС и выше присваивает всероссийская федерация. Повторное сохранение приказа полностью заменяет список присвоений и переприсваивает разряды заново, а приказ с датой раньше уже действующего присвоения не применяется. Поле «Спортивный разряд/звание» в карточке спортсмена — отдельный ручной путь: он не создаёт приказ и не попадает в историю разрядов.

Открыть раздел
Шаг 1 приказа: данные документа и файл
Шаг 1 приказа: данные документа и файл
Шаг 2 приказа: спортсмены, разряды и сроки действия
Шаг 2 приказа: спортсмены, разряды и сроки действия
Просмотр присвоений по приказу
Просмотр присвоений по приказу

Рекорды

Администратор федерации

Реестр рекордов федерации: просмотр карточками, работа в таблице, добавление, изменение и снятие с публикации.

  1. 1

    Откройте «Рекорды» в левом меню. По умолчанию рекорды показаны карточками — по полу, дисциплине, возрастной группе и весовой категории.

  2. 2

    Если у вас есть права на управление рекордами, над списком появляется переключатель «Карточки» / «Таблица». Таблица — рабочий режим: в ней видны все записи, включая перебитые и отклонённые.

  3. 3

    Отфильтруйте список: дисциплина, тип рекорда, пол, возрастная группа, весовая категория и статус. Поле поиска ищет по фамилии спортсмена и по значению рекорда.

  4. 4

    Статусы: «Действующий», «На проверке», «Перебит», «Черновик», «Отклонён». Строки с пометкой «История» — прошлые рекорды той же категории, их тоже можно править.

  5. 5

    Нажмите «Добавить рекорд». В карточном виде та же ссылка открывает мастер из двух шагов, в таблице — форму в диалоге; поля одинаковые.

  6. 6

    Заполните дисциплину, тип рекорда, возрастную группу, весовую категорию (необязательно) и подтип. «Уровень» и «Регион» подставляются по сайту федерации и не редактируются.

  7. 7

    Выберите событие и спортсмена — оба списка ищут по вводу от 5 символов в пределах региона или страны сайта.

  8. 8

    Укажите «Тип результата» — числовое значение, время в секундах или миллисекундах либо текст — и само значение. Дробную часть можно писать через запятую.

  9. 9

    «Изменить» в строке таблицы открывает ту же форму. Дисциплина, возрастная группа, уровень и регион при редактировании недоступны, зато появляется поле «Дата установления».

  10. 10

    «Удалить» снимает рекорд с публикации: запись переходит в статус «Отклонён», но остаётся в базе и в истории изменений.

Важно: Удаление действующего рекорда не возвращает предыдущий результат — категория остаётся без действующего рекорда, пока не добавлен новый. Записи со статусом «Отклонён» и мировые рекорды редактировать нельзя. Новости о региональных рекордах публикуются автоматически при импорте протокола из десктоп-приложения.

Открыть раздел
Таблица рекордов с фильтрами и действиями по строкам
Таблица рекордов с фильтрами и действиями по строкам
Создание рекорда
Создание рекорда
Редактирование рекорда
Редактирование рекорда

Сборная

Администратор федерации

Состав сборной, отображаемый на публичной странице.

  1. 1

    Откройте «Сборная» в левом меню.

  2. 2

    Добавьте спортсмена в состав через кнопку добавления.

  3. 3

    При необходимости удалите участника из состава.

Открыть раздел

Управление федерацией

Администратор федерации

Раздел «Управление» — десять вкладок с настройками федерации.

  1. 1

    «Пользователи» — создание пользователей, сброс пароля и блокировка.

  2. 2

    «Права доступа» — матрица прав по каждому пользователю федерации.

  3. 3

    «Настройки» — название, контакты, логотипы, баннер события и дедлайны заявок.

  4. 4

    «Правление» — состав правления федерации.

  5. 5

    «Комитеты» — тренерский совет, антидопинговый, дисциплинарный и судейский комитеты.

  6. 6

    «Правила» — правила вида спорта.

  7. 7

    «Спонсоры» — спонсоры и партнёры, отображаемые на сайте.

  8. 8

    «Нормативы» — разрядные нормативы.

  9. 9

    «Права судей» — набор прав, который можно выдавать судьям на события.

  10. 10

    «Печати и подписи» — печать федерации и подпись президента для генерируемых документов.

Важно: Вкладки «Нормативы» и «Права судей» доступны, только если у федерации указан вид спорта. Дедлайны из вкладки «Настройки» задают, за сколько дней до старта открывается приём заявок и закрывается их редактирование.

Открыть раздел
Вкладка «Пользователи» в управлении федерацией
Вкладка «Пользователи» в управлении федерацией
Матрица прав доступа
Матрица прав доступа
Настройки федерации: контакты, логотипы и дедлайны заявок
Настройки федерации: контакты, логотипы и дедлайны заявок

Правила, нормативы и антидопинг

СпортсменКапитан командыОрганизаторАдминистратор федерации

Справочные разделы, открытые всем посетителям сайта.

  1. 1

    «Правила» — полный текст правил вида спорта с поиском по разделам.

  2. 2

    «Нормативы» — разрядные нормативы по дисциплинам.

  3. 3

    «Антидопинг» — информация, состав комитета и список дисквалифицированных.

  4. 4

    «Инструменты» — калькулятор очков IPF GL.

Открыть раздел